← Tilbake

Hjelp og veiledning

Alt du trenger å vite for å planlegge en dugnad.

For arrangøren

Hvordan oppretter jeg et arrangement?

Klikk på Opprett din første dugnad på forsiden. Du logger inn med e-postlenke (ingen passord) og fyller deretter ut tittel, dato, sted og beskrivelse for dugnaden.

Hva er en oppgave?

En oppgave er én jobb eller ett tidsrom deltakerne kan melde seg på. Du kan ha flere oppgaver per dugnad — for eksempel «Rydding av lekeplass 09:00–12:00» og «Maling av gjerde 12:00–15:00». Deltakerne velger selv hvilken oppgave de melder seg på.

Hva er verktøyliste?

Under hver oppgave kan du legge til verktøy som deltakerne kan ta med. Deltakerne oppgir ved påmelding hvor mange enheter de tar med. Du ser i adminpanelet om behovet er dekket (✅), delvis dekket (⚠️) eller ikke dekket (❌).

Hvordan deler jeg påmeldingslenken?

Etter at du har opprettet arrangementet og oppgavene, går du til admin-siden for arrangementet. Der finner du lenken du kan kopiere, dele på WhatsApp eller laste ned som QR-kode for å henge opp et sted.

Mottar jeg varsler når noen melder seg på?

Ja — hvis du velger Per påmelding som varselinnstilling, får du en e-post hver gang noen melder seg på. Du kan også velge Ingen og heller sjekke adminpanelet manuelt.

Kan jeg sende påminnelse til deltakerne?

Ja. I adminpanelet under Påmeldte finner du knappen Send påminnelse. Den sender en e-post til alle påmeldte som ikke allerede har fått påminnelse. Påminnelsen sendes manuelt — du bestemmer selv når den skal gå ut.

Kan jeg endre arrangementet etter at folk har meldt seg på?

Ja. Under Innstillinger-fanen i adminpanelet kan du endre tittel, dato, sted, beskrivelse og andre innstillinger. Hvis du endrer datoen etter at noen er påmeldt, vil du få en advarsel. Husk å informere deltakerne selv ved store endringer.

Kan jeg slette arrangementet?

Ja, fra Innstillinger-fanen. Sletting er permanent — alle påmeldinger og oppgaver slettes også.

Kan jeg laste ned en liste over påmeldte?

Ja. Under Påmeldte-fanen finner du knappen Last ned CSV. Den laster ned en Excel-kompatibel fil med navn, e-post, oppgave og påmeldingstidspunkt.

For deltakeren

Trenger jeg en konto for å melde meg på?

Nei. Du trenger bare lenken fra arrangøren. Klikk på lenken, velg oppgave, fyll inn navn og e-postadresse — og du er påmeldt. Ingen app, ingen konto.

Hva skjer etter at jeg melder meg på?

Du får en bekreftelses-e-post med detaljer om oppgaven du har valgt. E-posten inneholder også en lenke du kan bruke til å melde deg av hvis du ikke kan komme likevel.

Kan jeg melde meg av?

Ja. Bekreftelses-e-posten inneholder en lenke nederst — Meld meg av. Klikk på den og påmeldingen slettes. Du trenger ikke kontakte arrangøren.

Hva er verktøylisten?

Noen oppgaver har en liste over verktøy som trengs. Når du melder deg på, kan du oppgi hvor mange enheter du tar med av hvert verktøy. Dette hjelper arrangøren å sikre at alle nødvendige verktøy blir dekket.

Kan jeg se hvem andre som er påmeldt?

Det avhenger av arrangørens innstillinger. Arrangøren kan velge å vise navnene på påmeldte deltakere på påmeldingssiden, eller holde listen skjult.

Spørsmål?

Ta kontakt på hei@dugnadplanlegger.no